Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzhinweis zur Bearbeitung von Personendaten im Rahmen der Rekrutierung von Mitarbeitenden
Einleitung und Zweck dieses Datenschutzhinweises
Für die Redion-Gruppe haben der Schutz Ihrer Personendaten und Ihrer Privatsphäre einen hohen Stellenwert.
Dieser Datenschutzhinweis betrifft die Bearbeitung von Personendaten durch Europ Assistance (Suisse) Assurances SA und Europ Assistance (Suisse) SA (zusammen „Redion“, der neue Name von Europ Assistance, „wir“, „uns“, „unser“) im Rahmen der Rekrutierung unserer zukünftigen Mitarbeitenden.
Unter dem Bearbeiten von Personendaten ist jeder Umgang mit Personendaten zu verstehen, insbesondere das Beschaffen, Erfassen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten, jeweils im Einklang mit dem anwendbaren Recht.
Dieser Datenschutzhinweis beschreibt unsere Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Personendaten und erläutert, welche Daten wir beschaffen können, wie wir sie verwenden können und in welchem rechtlichen Rahmen dies erfolgt.
Wer bearbeitet Ihre Personendaten?
Redion verfügt in der Schweiz über zwei operative Gesellschaften.
Rechtliche Angaben
Europ Assistance (Suisse) Assurances SA ist eine im Handelsregister des Kantons Waadt unter der Unternehmens-Identifikationsnummer CHE-101.333.746 eingetragene Aktiengesellschaft mit Sitz an der Avenue Perdtemps 23, 1260 Nyon. Sie ist ein Versicherungsunternehmen, das der Aufsicht der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht (FINMA) untersteht.
Europ Assistance (Suisse) SA ist eine im Handelsregister des Kantons Waadt unter der Unternehmens-Identifikationsnummer CHE-108.684.098 eingetragene Aktiengesellschaft mit Sitz an der Avenue Perdtemps 23, 1260 Nyon.
Identität des Verantwortlichen
Je nach der Stelle, auf die Sie sich bewerben, ist eine dieser Gesellschaften der Verantwortliche.
Umfang der Datenbearbeitung
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die durch Redion im Rahmen unseres Karriereportals auf unserer Website und im Rahmen Ihrer Bewerbung vorgenommenen Datenbearbeitungen sowie zusätzliche Informationen für Sie als betroffene Person.
Bearbeitung der Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens
- Welche Personendaten werden bearbeitet?
Redion beschafft bestimmte Personendaten von Bewerbenden, um Bewerbungen zu beurteilen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Personendaten der Bewerbenden werden in Karriereportalen bearbeitet, damit das Bewerbungsverfahren effizient und ordnungsgemäss abgewickelt werden kann. Folgende Personendaten werden bearbeitet:
- Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ihrem Zugang zu unserem Karriereportal (wie Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Geburtsdatum, Lebenslauf, Bewerbungsfoto, Bewerbungsschreiben, ein von Ihnen aufgezeichnetes und uns übermitteltes Bewerbungsvideo, von Ihnen bereitgestellte Unterlagen, Korrespondenz mit uns sowie Zugangsdaten zum Karriereportal);
- Wenn wir mit Ihnen ein Bewerbungsgespräch über eine Online-Videoverbindung führen: Datum des Gesprächstermins, Beginn und Ende des Gesprächs, Link zum Kalendereintrag sowie die während des Gesprächs besprochenen Inhalte. Weder wir noch unsere Dienstleister zeichnen das Video auf oder speichern die während des Gesprächs versandten Chatnachrichten; diese werden unmittelbar nach Beendigung des Gesprächs gelöscht;
- Berufliche Daten (wie Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen).
- Zu welchen Zwecken werden diese Personendaten bearbeitet?
Diese Daten werden zur Beurteilung von Bewerbungen, zur Kontaktaufnahme mit Bewerbenden sowie zur Dokumentation und Durchführung des Bewerbungsverfahrens bearbeitet.
- Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Personendaten bearbeitet?
Die Bearbeitung der Personendaten zu diesen Zwecken ist zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und zur Erfüllung des Arbeitsvertrags erforderlich.
Erinnerung an die Vervollständigung Ihrer Bewerbung im Online-Portal
- Welche Personendaten werden bearbeitet?
Wenn Sie Ihre Online-Bewerbung begonnen, aber nicht abgeschlossen haben, senden wir Ihnen nach zwei Tagen per E-Mail eine Erinnerung, die Bewerbung zu vervollständigen. Hierfür wird Ihre E-Mail-Adresse bearbeitet.
- Zu welchen Zwecken werden diese Personendaten bearbeitet?
Die Daten werden zur vollständigen Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Kommunikation mit Bewerbenden bearbeitet.
- Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Personendaten bearbeitet?
Die Bearbeitung der Personendaten zu diesen Zwecken beruht auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht in diesem Fall darin, das begonnene Bewerberprofil zu vervollständigen, um das Bewerbungsverfahren erfolgreich abzuschliessen und die Richtigkeit und Vollständigkeit der Bewerberdaten sicherzustellen. Sie haben das Recht, dieser Bearbeitung jederzeit zu widersprechen.
Aufbewahrung des Bewerbungsdossiers
- Welche Personendaten werden bearbeitet?
Im Rahmen der Aufbewahrung des Bewerbungsdossiers werden sämtliche Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bereitgestellt haben, mit Ihrer Einwilligung während 9 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. Dadurch können wir Ihnen während dieses Zeitraums neue oder freie Stellen anbieten, die Ihrem Bewerberprofil entsprechen.
- Zu welchen Zwecken werden diese Personendaten bearbeitet?
Die Daten werden zur Kommunikation mit Bewerbenden bearbeitet, wenn eine Stelle verfügbar wird, die dem Bewerberprofil entspricht.
- Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Personendaten bearbeitet?
Die Bearbeitung der Personendaten zu diesen Zwecken beruht auf Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung, die vor dem Widerruf auf der Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
Onboarding von Bewerbenden nach der Zusage
- Welche Personendaten werden bearbeitet?
Redion kontaktiert Bewerbende und informiert sie über die Zusage für eine bestimmte Stelle. Darüber hinaus werden weitere Personendaten von Bewerbenden beschafft, damit ihre Profile als zukünftige Mitarbeitende in den bestehenden Systemen angelegt werden können. Folgende Personendaten werden bearbeitet:
- Persönliche Angaben (z. B. Anrede, Name, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, akademischer Titel, Zivilstand);
- Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), Angaben zu Angehörigen);
- Angaben zum Arbeitsverhältnis (Eintrittsdatum, Pensionierungsdatum usw.);
- Bankangaben (IBAN, Bank usw.);
- Sozialversicherungsdaten und Angaben zu persönlichen Dokumenten (Art des Dokuments, Ausweisnummer, Ablaufdatum usw.);
- Unterlagen (Pass, Arbeitszeugnisse, Anmeldeformular, Auszug aus den Versicherungsdaten, gegebenenfalls Arbeitsbewilligung, gegebenenfalls Aufenthaltsbewilligung usw.);
- Antworten auf Compliance-Fragen;
- Angaben dazu, ob Sie auf einer Sanktionsliste zur Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung aufgeführt sind, sowie ein Strafregisterauszug.
- Zu welchen Zwecken werden diese Personendaten bearbeitet?
Die Daten werden zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens, zur Kommunikation mit Bewerbenden sowie für das Onboarding bearbeitet.
- Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Personendaten bearbeitet?
Die Bearbeitung der Personendaten zu diesen Zwecken beruht grundsätzlich auf der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
Die Bearbeitung der Personendaten für den Abgleich mit Sanktionslisten, die Einreichung von Strafregisterauszügen und die Beantwortung weiterer Compliance-Fragen beruht auf den berechtigten Interessen des Verantwortlichen. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht darin, die sanktionsrechtlichen Vorschriften und die Bestimmungen zur Bekämpfung der Geldwäscherei einzuhalten. Die Einreichung des Strafregisterauszugs und die Beantwortung weiterer Compliance-Fragen dienen der Überprüfung der Vertrauenswürdigkeit der Bewerberin oder des Bewerbers.
Mit wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?
Mögliche Empfängerinnen und Empfänger von Personendaten
Ihre Personendaten sind für die hierzu berechtigten Mitarbeitenden von Redion sowie für unsere Auftragsbearbeiter, Partner oder Dienstleister bestimmt, soweit diese an der Erfüllung der oben genannten Zwecke mitwirken. Ihre Daten können folgenden Empfängerinnen und Empfängern bekanntgegeben werden:
- Innerhalb von Europ Assistance (Suisse) Assurances SA und Europ Assistance (Suisse) SA,
- An Redion in Österreich für die Erbringung von Rekrutierungsdienstleistungen,
- An externe Dienstleister, die uns bei der Erbringung von Rekrutierungsdienstleistungen und beim Betrieb unseres Karriereportals in der Schweiz, in Österreich und in Deutschland unterstützen, einschliesslich Personio SE & Co. KG, der Anbieterin unseres Bewerbermanagementsystems und Karriereportals, die bei der Verwaltung der Bewerbungen und beim Betrieb des Karriereportals in unserem Auftrag handelt,
- An weitere Dienstleister in der Schweiz oder im Ausland, die uns mit unterstützenden Tätigkeiten zur Seite stehen, etwa Anbieter von Cloud-Diensten oder IT-Support-Dienstleister,
- An andere Gesellschaften der Generali-/Redion-Gruppe in der Schweiz und im Ausland,
- An amtliche Stellen, Sozialversicherungen, Sachverständige, Ärztinnen und Ärzte, Vorsorgeeinrichtungen sowie Verwaltungs- oder Justizbehörden, auf deren Ersuchen oder im Rahmen unserer Verfahren nach Massgabe der anwendbaren Rechtsvorschriften.
Es werden nur die Personendaten bekanntgegeben, die für die oben beschriebenen Zwecke unbedingt erforderlich sind.
Unsere Auftragsbearbeiter, Partner oder Dienstleister sind gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, die anwendbaren Datenschutzvorschriften einzuhalten.
Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland
Wir arbeiten mit Dienstleistern und Partnern im Ausland zusammen und können ihnen daher bestimmte Personendaten bekanntgeben.
Wir können Ihre Personendaten somit im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften aus der Schweiz in folgende Länder bekanntgeben:
- Nach Frankreich, insbesondere für die Verwaltung der IT-Infrastruktur, die Bereitstellung von Werkzeugen für die Gesellschaften der Redion-Gruppe und die statistische Berichterstattung,
- Nach Frankreich, Deutschland, in die Niederlande, nach Irland und Österreich zur Datenspeicherung („Cloud“),
- In verschiedene Mitgliedstaaten der Europäischen Union, hauptsächlich nach Deutschland, Österreich und in die Benelux-Staaten, im Rahmen unserer internen Organisation.
Schliesslich bringt die Nutzung von IT-Werkzeugen und Anwendungen entsprechend der Marktpraxis mit sich, dass bestimmte Entwicklungs- und Supportleistungen aus Staaten ausserhalb des EWR erbracht werden können. In diesen Fällen werden angemessene vertragliche Garantien vorgesehen.
Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?
Die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bearbeiteten Daten werden grundsätzlich bis zu 7 Monate nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Bewerbung aufbewahrt (z. B. Zusage, Absage oder Rückzug Ihrer Bewerbung oder wenn Sie während dieses Zeitraums keine Änderungen vornehmen).
Im Fall der Aufbewahrung des Bewerbungsdossiers werden Ihre Bewerbungsdaten nach Erteilung Ihrer Einwilligung während 9 Monaten aufbewahrt.
Wenn wir Ihre Personendaten zum Schutz und zur Durchsetzung unserer Rechte bearbeiten, bewahren wir sie bis zur vollständigen und endgültigen Erledigung der betreffenden Rechtssache auf.
Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten
Allgemeine Rechte
Sie können in Bezug auf Ihre Personendaten die folgenden Rechte ausüben:
- Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre Personendaten verlangen,
- Berichtigung: Sie können von uns die Berichtigung Ihrer Personendaten verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind,
- Löschung: Sie können von uns die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet oder aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung oder unseres berechtigten Interesses berechtigt sind, Ihre Daten aufzubewahren,
- Widerspruch: Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten widersprechen, sofern keine anderen überwiegenden berechtigten Gründe die Bearbeitung rechtfertigen,
- Einschränkung: Sie können verlangen, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten eingeschränkt wird, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist,
- Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem übertragbaren Format verlangen, wenn Ihre Daten automatisiert und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags bearbeitet werden,
- Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für Bearbeitungen widerrufen, für die Ihre Einwilligung eingeholt wurde.
Automatisierte Entscheidungen
Wir verwenden keine Systeme, die automatisierte Einzelentscheidungen treffen, welche Sie erheblich beeinträchtigen können.
Kontakt für die Ausübung Ihrer Rechte
Redion
Ihre Anfragen, einschliesslich der Ausübung Ihrer Rechte, können per E-Mail an eachdpc@europ-assistance.ch oder online durch Ausfüllen dieses Formulars eingereicht werden.
Bitte geben Sie klar an, welches Recht oder welche Rechte Sie ausüben möchten und welchen Umfang Ihre Anfrage hat.
Bitte beachten Sie, dass wir einen Nachweis Ihrer Identität verlangen können, insbesondere in Form amtlicher Dokumente.
Darüber hinaus hat Europ Assistance die Europ Assistance Holding SAS, eine in Frankreich eingetragene vereinfachte Aktiengesellschaft (RCS 632 016 382), gemäss Artikel 27 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als ihre Vertretung in der Europäischen Union benannt. Zudem wurde eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter im Sinne von Artikel 37 DSGVO ernannt, die oder der unter EAGlobalDPO@europ-assistance.com kontaktiert werden kann.
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Datenschutzrechte nicht respektieren, können Sie bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einreichen. In der Schweiz wird diese Funktion durch den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wahrgenommen: https://www.edoeb.admin.ch.
Letzte Aktualisierung: August 2026